É sempre importante definir o papel de cada pessoa dentro da empresa, para ter controle sobre seus acessos e funções.
Por isso o Oitchau tem a ferramenta Permissões! Com ela, você pode definir quais seções cada colaborador pode acessar dentro da plataforma. Por exemplo:
Quem pode aprovar pontos?
Quem pode criar jornadas?
E quem pode acessar a seção de pagamentos?
Vamos aprender a usar!
Configurando os Níveis de Permissão
Apenas perfis com permissão de Dono ou Administrador podem acessar e configurar as Permissões.
Acesse no menu em: Colaboradores > Aba "Permissões"
Nessa tela, você pode visualizar todos os possíveis Níveis de Permissão disponíveis. Você também pode criar um nível totalmente novo customizado, ou excluir níveis.
Os padrões são:
Dono
Administrador
RH
Financeiro
Supervisor
Básico
Abrindo os detalhes de cada nível, você encontrará chaves listando todas as seções da plataforma. Clique nessas chaves para Ativar ou Desativar aquela seção para o nível de permissão que você está editando.
O DONO é o único que possui acesso a totalidade da plataforma! E indicamos que apenas um ADMINISTRADOR possa ter também acesso a todas as seções.
Outros níveis como RH, FINANCEIRO, SUPERVISOR e BÁSICO devem ter um acesso mais limitado, ativando apenas as seções que vão de acordo com a execução de seus cargos na empresa.
Por exemplo: um Supervisor precisa de acesso a seção de Colaboradores. Mas um colaborador Básico deve ter acesso apenas aos seus próprios pontos e pedidos.
Atribuindo uma Permissão a um colaborador
Apenas perfis com permissão de Dono ou Administrador podem atribuir permiss˜åo a outros perfis.
Vamos supor que você vai dar permissão de FINANCEIRO para uma funcionária do RH da empresa:
1) Primeiro acesse no menu em "Colaboradores", depois clique no perfil da colaborador para editar.
2) Depois, no canto superior direito da página você vai notar uma caixa de seleção com a lista de Permissões disponíveis. Clique para abrir.
3) Selecione a Permissão que deseja atribuir a esse perfil e salve!
A partir desse momento, o colaborador passará a ter acesso as seções liberadas para o nível de Permissão que você acabou de atribuir a ele.
Obs.: Só é possível existir um único perfil com permissão de DONO. Para remover essa permissão de um perfil, é necessário atribuí-la a outro.
Pronto!