O fechamento de Folha de Pagamento é um dos momentos mais importantes e que exigem maior eficiência numa empresa. A plataforma Oitchau oferece todo o suporte pra que esse trabalho seja eficiente, fácil e rápido, do jeitinho que o RH gosta!
Nosso suporte a Folha de Pagamento permite:
Criar Grupos de Período de Pagamento;
Fazer Fechamento de Folha:
E Exportar a Folha, para os softwares mais utilizados.
Aqui nesse artigo, vamos aprender a Criar Grupos de Período. Vamos lá!
O que são Grupos de Pagamento?
O Oitchau permite criar diversos Grupos de Pagamento!
Cada um com seus períodos de fechamento, conforme as regras da empresa e sindicatos. Por exemplo: um grupo que faz fechamento mensalmente todo último dia do mês, e outro que fecha duas vezes ao mês - todo dia 15 e 30.
Esses períodos de fechamento criados são os mesmos períodos que você usará para consultar relatórios e fazer o fechamento na hora de exportar o layout de folha de pagamento.
Dessa maneira, você não fica olhando para o passado, e sim para o agora, fazendo controle de ponto em tempo real!
Como criar & configurar um Grupo de Pagamento?
1. O primeiro passo é acessar o Painel utilizando uma conta com permissão de acesso a funções do Financeiro: https://admin.oitchau.com.br
2. Depois, você clica no Menu em Folha > Grupos
3. Agora vamos criar um novo grupo de período. É só clicar no botão no topo a direita: [ + Criar grupo ]
4. Digite o Nome do grupo (exemplo: Mensalistas), depois selecione se o período de pagamento é Mensal ou Duas vezes ao mês (no exemplo é Mensal) e em quais dias ele deve fechar.
Por exemplo: Período Mensal, com Fechamento todo último dia do mês (30 ou 31). Ou então Duas vezes ao mês, com fechamento todo dia 15 e 30.
5. Agora Salve! Pronto, esse novo grupo aparecerá como ativo na lista e você poderá usá-lo para fazer Fechamentos de período e, posteriormente, exportar o layout de folha de pagamento.
Pronto!