Faça controle dos Pedidos de Ausência & Férias dos colaboradores da sua empresa de forma automatizada, sem papéis, rápida e totalmente customizável. 

O Oitchau permite que você configure categorias de forma única e o aplicativo do colaborador atualiza junto!

Vamos aprender agora como fazer as configurações básicas:


Onde encontro as configurações?

  1. Acesse o Painel com uma conta de Administrador: https://admin.oitchau.com.br

  2. Depois clique no Menu em “Pedidos” e clique no ícone de engrenagem que tem ao lado do botão “+ Adicionar”.

Nessa engrenagem você encontra todas as opções de configurações. Agora vamos aprender como usá-las.


Tipos de Pedido

Existem 3 Tipos de pedido principais, são: Saúde, Férias & Customizado. Você pode:

A) Clicar nas chaves para Ativar/Desativar qualquer um deles. Cuidado, pois ao desativar uma opção de Pedido, ela não aparecerá para os colaboradores.

B) Clicar nos nomes para abrir mais detalhes.

Categorias de Pedidos

Ao clicar em um dos Tipos de Pedido, por exemplo “Saúde”, abrirá uma lista com todas as Categorias que fazem parte dele, ou seja, as categorias que o colaborador poderá selecionar para especificar o seu Pedido.

Nessa tela você pode:


A) Adicionar categorias

Ao clicar nesse botão, você pode escrever o nome da nova categoria e salvar. Ela será incluída na lista e aparecerá como opção para os colaboradores. Você pode criar quantas e quais Categorias forem necessárias para a sua empresa, totalmente customizável.

B) Clicar em um Categoria

Isso abrirá as configurações específicas dessa categoria, que vamos explicar mais abaixo como usar.



Como configurar as Preferências de uma Categoria de Pedido?

Clique em uma das Categorias listadas para abrir as preferências dela.

É importante lembrar que cada Categoria é configurada individualmente, por isso você pode customizar as preferências de cada uma delas de forma diferente - se quiser.

Essa é a tela completa de preferências para a Categoria de Pedido que você clicou. Nela, você pode definir os campos que devem ser preenchidos pelo colaborador ao enviar um Pedido, também como as horas devem ser calculadas e a trilha de aprovação do pedido.

Após salvar as preferências, o aplicativo do colaborador será atualizado conforme.

A) CAMPOS

  • Ativar / Desativar campos: Basta clicar na chave para definir se um campo deve ou não ser preenchido pelo colaborador na hora de criar o pedido.
  • Obrigatório: Selecione a check-box para escolher se esse deve ser um campo obrigatório de preenchimento para poder enviar o pedido.
  • Adicionar campo: Ao clicar nesse botão, você poderá nomear o novo campo e salvar. Ao criá-lo, ele aparecerá apenas para essa categoria.

B) CÁLCULO DE HORAS

Nessa parte você define se o pedido deve ser Abonado (não descontar horas do colaborador) ou deve ser Não Abonado (serão descontadas as horas).

C) TRILHA DE APROVAÇÃO

E nessa última parte, você pode definir qual caminho esse Pedido deve trilhar para ser aprovado de fato.

Você pode definir até 3 níveis de aprovação, o que significa que essa Categoria de Pedido deve passar por três aprovações diferentes para ter seu status APROVADO definitivamente.

Cada nível é um responsável, e você pode definir como responsáveis pela aprovação: o Supervisor, uma Pessoa ou um Departamento.

  • Aprovar automaticamente - Ao marcar essa check-box, quando um pedido chegar nesse responsável, ele será aprovado automaticamente.
  • Limite de aprovação - As definir um limite aqui, significa que esse responsável terá direito a X aprovações de pedidos por Mês. Essa opção ajuda a evitar excessos.

Observação:

Não é obrigatório definir três níveis, você pode escolher que essa Categoria passe por apenas 1 aprovação, por exemplo: apenas o Supervisor direto.

Definir três níveis de aprovação é interessante para Tipos de Pedido como “Férias”, que precisam passar também pelo RH e, em algumas empresas, pelo dono.



Tudo pronto. É só salvar!

Pronto, você já fez todas as configurações dessa Categoria de Pedido! Agora que aprendeu pode se divertir definindo as preferências das outras Categorias, até que tudo fique do jeitinho que sua empresa precisa.

Se tiver dificuldades, fale com nossa equipe de Suporte pelo Chat no site: https://oitchau.com.br





Encontrou sua resposta?