Cada empresa tem suas próprias necessidades e regras específicas com relação a Banco de Horas, Horas Extras, Adicional Noturno etc.

No Oitchau, você faz essas configurações por meio de Grupos de Regras aos quais adiciona seus colaboradores. Você pode criar quantos Grupos sua empresa desejar e configurar cada um de forma diferente, confirme sindicatos e outras necessidades.

As regras de ponto e cálculo determinadas em um Grupo s˜åo aplicadas somente aos colaboradores que estão adicionados nele.

Vamos aprender agora:

  • Como criar um Grupo de regras?

  • Como adicionar colaboradores a um Grupo?

  • Como Ativar ou Desativar um Grupo?

  • Como Editar um Grupo?


Como criar um Grupo de Regras?

Acesse o Painel de Administração um perfil que tenha permissão de acesso a seção de Grupos de Regras.

  • No menu acesse em: Configuraç˜ões > Grupos de Regras

Para começar a criar um grupo novo, clique no botão [+ Grupo de Regras] e defina qual será o nome dele.

Pronto, com o novo Grupo de Regras criado, agora você pode acessar os artigos abaixo para aprender como configurar cada uma das funcionalidades disponíveis:


Como adicionar colaboradores a um Grupo de Regras?

É importante saber que os colaboradores só devem ser adicionar ao Grupo de Regras quando todas as configurações anteriores tiverem sido concluídas, pois após adicionar colaboradores a edição do grupo será bloqueada e n˜åo será mais possível editar as preferências.

Concluiu todas as configurações do seu Grupo? Então agora vamos adicionar os colaboradores!

Para isso, clique na aba "Colaboradores" dentro do Grupo:

Para adicionar um colaborador ao grupo, você deve determinar a Data de Início, ou seja, a partir de qual data as regras do grupo deverão ser aplicadas para ele.

  • Para adicionar 1 colaborador: Digite o nome do colaborador no campo de pesquisa, defina a data de início e clique "Adicionar".

    Exemplo:

  • Para adicionar múltiplos colaboradores: Clique no campo de pesquisa e depois clique em "Selecionar múltiplos colaboradores". Abrirá um pop-up listando todos os colaboradores.

    1) Clique em todos os perfis que deseja adicionar.
    2) Depois clique em "Mover" para selecioná-los.
    3) Clique em "Selecionar todos" para concluir a ação.

    Determine a data de início de todos os colaboradores que estão sendo adicionados e conclua no "Confirmar".

    Exemplo:

Pronto! Agora seu Grupo de Regras foi criado, totalmente configurado e seus colaboradores estão adicionados a ele.



Como Ativar ou Desativar um grupo?

Na lista de Grupos de Regras, passe o mouse em cima dos nomes dos grupos (sem clicar). Aparecerá próximo ao status alguns botões com opções: [Tornar padrão] [...]

Clique na reticência e aparecerá duas novas op瘘øes: "Add colaboradores" e "Ativar"/"Desativar".

Basta clicar no botão "Desativar" ou "Ativar" para performar essas ações.

Como Editar um Grupo?

Para editar um Grupo de Regras é muito simples. Com a lista de grupos aberta, basta clicar em cima do grupo que desejar editar para abrí-lo.

Lembre-se: algumas edições e configurações não podem ser feitas após adicionar colaboradores no grupo.


Tudo pronto! Agora é só deixar com a gente!

Se precisar de ajuda, fale com nosso time de Sucesso pelo CHAT ou leia os artigos aqui da Central de Ajuda.

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